Archivi digitali: 4 semplici passi per conservare i documenti sanitari

La conservazione digitale di documenti personali e sanitari è un metodo già adottato nel settore pubblico e privato che consente una facile organizzazione di ogni file e assicura la permanenza dei dati nel tempo.

Molti tuttavia, sono scoraggiati dall’utilizzo di un archivio digitale sul proprio personal computer o sul cellulare perché caricare interi faldoni di dati digitalizzati riduce enormemente la capacità di memoria dei dispositivi e ne limita l’efficienza. L’utilizzo del cellulare come repository poi, è un doppio rischio perché in caso di perdita, i nostri dati personali potrebbero finire in cattive mani.

Per questo gli archivi digitali sanitari in cloud sono ad oggi il metodo di conservazione digitale migliore in circolazione e forniscono una valida soluzione ai problemi legati alla privacy, alla memoria occupata dai dispositivi e alla deperibilità della documentazione, oltre al fatto che consentono una più facile organizzazione in cartelle e ne favoriscono la ricerca e la fruibilità.

Vediamo 4 semplici passi per organizzare al meglio la tua salute digitale con mymedbook.it:

• INDIVIDUA UN CRITERIO

Il primo passo fondamentale per avere una cartella sanitaria ordinata e ben organizzata è sicuramente individuare una ratio, ossia un criterio che risponde alla semplice domanda: perché creare questo archivio?

Molti utenti hanno utilizzato un criterio temporale, raggruppando i propri documenti, i referti, le richieste e le ricevute in cartelle divise per anno. In questo modo possono controllare la propria salute e l’evoluzione delle proprie patologie nel corso del tempo.

Altri invece, preferiscono creare cartelle per tipologia di file, tra le più frequenti ci segnalano scansioni, ricevute di pagamento, referti, visite, download; altri ancora in presenza di più patologie, hanno creato cartelle apposite in cui raggruppare facilmente tutta la documentazione relativa.

• DAI UN NOME IDENTIFICATIVO ALLA CARTELLA

Il secondo passo per avere un archivio digitale ordinato e facile da consultare è scegliere nel modo più opportuno il nome di ogni cartella. mymedbook.it infatti, consente di creare cartelle chiamate dossier e di nominarle secondo il proprio criterio individuato, come descritto nel passo precedente.

Basterà cliccare sul pulsante crea nuovo dossier e una finestra ci chiederà di inserire il nome e di aggiungere delle note che possano descrivere il contenuto.

Nel caso in cui il criterio di catalogazione scelto sia quello temporale per anno, molti utenti hanno deciso di fare un ulteriore divisione, inserendo nelle note la tipologia di file caricati: si otterrà qualcosa come “2020 – referti”, “2020 – visite”, “2020 – scontrini farmacia”.

In questo modo la catalogazione risulterà più accurata in caso di una grossa mole di dati e all’occorrenza sarà ancora più facile  trovare ciò che si sta cercando.

• CREA UN ARCHIVIO FAMILIARE

Creare una storia clinica della propria famiglia significa scegliere un modo responsabile di fare auto prevenzione e di tramandare alle nuove generazioni informazioni genetiche che un giorno potrebbero risultare molto utili per gestire patologie ereditarie e non solo.

Con mymedbook.it questo è possibile: basterà creare un account gratuito per ogni membro della famiglia e costruire la propria rete famigliare attraverso la sezione gruppi. Questa sezione è stata creata proprio per permettere di collegare i diversi membri tra di loro e di inviare allegati e intere cartelle in modo facile e sicuro. Nessuno se non il/i mittente/i e il/i destinatari avrà accesso ai documenti condivisi e ognuno di loro potrà aggiungere file alle cartelle condivise, modificarle ed eliminarle.

Recandosi nella sezione gruppi, basterà aggiungere le mail utilizzate per l’iscrizione di ogni nuovo account e nominare il gruppo come più si preferisce, ad esempio “famiglia”. Per creare una cartella condivisa invece, basterà selezionare il gruppo “famiglia” o i singoli membri nella fase di creazione. I destinatari vedranno la nuova cartella condivisa nella loro sezione dossier.

• ANNOTA GLI EVENTI SANITARI SULL’AGENDA

Molte persone sono solite annotare su post-it, calendari e agende personali gli eventi sanitari che riguardano loro o i loro cari. Visite mediche, controlli e vaccini vengono annotati da qualche parte al solo scopo di ricordarli per un breve periodo, ma è molto importante tenere traccia di ogni evento medico del passato, per poter programmare un controllo o un richiamo e avere una overview completa di tutto quello che si è fatto nel tempo. Se pensiamo quanto è importante annotare le vaccinazioni e i loro richiami o le visite di controllo e di screening, possiamo facilmente intuire che post-it e agende non possono essere la soluzione giusta.

Un archivio digitale completo come quello di mymedbook.it offre la possibilità di annotare in una agenda digitale tutti gli eventi sanitari del passato, del presente e del futuro, ricordando data, ora, medici coinvolti, luogo, eventuali terapie iniziate e tutto quello che occorre a scopo di prevenzione.

L’agenda offre anche un servizio gratuito di reminder, che ti ricorderà al momento giusto di un appuntamento o un controllo.

Questo e molto altro è ciò che mymedbook.it può fare per aiutarti a gestire nel modo più completo e facile la tua salute e quella dei tuoi cari.

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